Rhode Island Department of State
Gregg M. Amore

Reúna la Información Necesaria

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Nombre del Negocio
Todos los negocios deben ser registrados con un nombre comercial único. Si el nombre de su negocio está en español, la División de Servicios Comerciales tendrá que verificar que no exista ese mismo nombre en inglés para evitar nombres comerciales duplicados. Verifique la disponibilidad de un nombre usando la Base de Datos Corporativa del Departamento de Estado de RI. Para más información acerca de la disponibilidad de los nombres comerciales, por favor consulte nuestras normas para la disponibilidad de nombres comerciales

Agente Registrado
Un agente registrado es un individuo o entidad que recibe documentos oficiales y legales a nombre de un negocio. El agente tiene que ser un residente del Estado de Rhode Island o una entidad calificada para hacer negocios en este estado.

Dirección del Agente Registrado
Un agente registrado debe tener una dirección postal en Rhode Island y tiene que estar disponible en la dirección indicada durante el horario regular de trabajo para aceptar notificaciones de demanda. Los apartados postales o las direcciones de las compañías de transporte/postales (incluyendo las direcciones virtuales de negocio) no cumplen con este estándar y no son permitidas.

Estructura de su Negocio
La estructura de su negocio es la definición legal de cómo el negocio está organizado. Consulte este Gráfico de Estructuras de Negocios para aprender más.

Constancia de Seguro/Aprobación de la Junta

Las Corporaciones de Servicios Profesionales y las Corporaciones de Servicios Profesionales de Beneficio Público requieren una prueba de seguro de responsabilidad al registrarse. La ley estatal establece ciertas exclusiones y límites de seguro. Consulte las Leyes Generales de R.I. capítulo 7-5.1

Si la entidad ofrece servicios de ingeniería, se requiere la autorización previa de la Junta de Registro de Ingenieros Profesionales ”Board of Registration for Professional Engineers”. Si va a completar su registración por internet, asegúrese de tener una copia escaneada de su carta de autorización lista para subir.

Registre su Negocio

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Utilice el gráfico a continuación para acceder a los formularios necesarios para registrar su negocio con el Departamento de Estado de RI. Usted puede obtener más información sobre las diferentes estructuras comerciales en el Gráfico de Estructuras de Negocios.

Si usted está pensando en iniciar una Sociedad General “General Partnership” o un Negocio de Propietario Único “Sole Proprietorship”, por favor comuníquese con la ciudad o el pueblo donde quiere establecer su negocio. Las Sociedades Generales y los Negocios de Propietario Único no se registran con el Departamento de Estado de RI.

Confirme su Registro

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Antes de proceder al cuarto paso, asegúrese de confirmar que su solicitud de registro haya sido aceptada por el Departamento de Estado. Su documento puede tardar de uno a tres días hábiles en procesar.

Confirme su Registro

Obtenga el Número de Identificación Federal del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés)

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Su EIN es un número único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar su negocio.

Obtenga un EIN

Regístrese con la División de Impuestos de Rhode Island

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Acuérdese de que todos los negocios registrados en el estado de Rhode Island deben pagar el impuesto corporativo mínimo de $400. Este impuesto se tiene que pagar incluso si el negocio no estuvo activo durante el año y no generó ganancias.

El Portal del Contribuyente “Taxpayer Portal” de la División de Impuestos de Rhode Island es una forma sencilla para que su negocio pague los impuestos comerciales, solicite una Carta del Bienestar de sus Impuestos Comerciales “Letter of Good Standing” o renueve una licencia fiscal. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, puede registrarse de dos maneras.

Si NO tiene trabajadores ni realiza ventas al por menor, la División de Impuestos abrirá una cuenta en el nombre del negocio cuando usted presente su primera declaración de impuestos comerciales ya sea en papel o utilizando un programa virtual para la preparación de impuestos.

Si tiene trabajadores o realiza ventas al por menor, debe completar el formulario de Solicitud y Registro de Negocios de la División de Impuestos “RI Divison of Taxation Business Application and Registration Form” (BAR, por sus siglas en inglés) en línea para abrir las cuentas tributarias de su negocio.

Visite el Portal del Contribuyente

Declare la Información de sus Beneficiarios Finales a FinCEN

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A partir del 1 de enero del 2024, ciertos tipos de corporaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) y otras entidades similares formadas o registradas para hacer negocios en los Estados Unidos deberán reportar información acerca de sus beneficiarios finales – aquellas personas que tienen interés propietario o control sobre la empresa – a la Red de Ejecución de Delitos Financieros del Departamento del Tesoro de EE. UU. (FinCEN, por sus siglas en inglés). Lea las preguntas frecuentes de FinCEN para obtener más información acerca de los requisitos de declaración, incluyendo respuestas a preguntas como “¿Es necesario que mi empresa reporte información acerca de los beneficiarios finales a FinCEN?”, “¿Quién es un beneficiario final?”, y “¿Cuándo tengo que reportar la información de los beneficiarios finales de mi empresa?”.

Por favor tenga en cuenta que esta información se debe reportar ÚNICAMENTE a la Red de Ejecución de Delitos Financieros del Departamento del Tesoro de EE. UU. (FinCEN) a través de FinCEN.gov/BOI.