Rhode Island Department of State
Gregg M. Amore

Reúna la Información Necesaria

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Nombre de la Organización Sin Fines de Lucro
Verifique la disponibilidad de un nombre usando la Base de Datos Corporativa. Para más información acerca de la disponibilidad de nombres, por favor consulte nuestras normas para la disponibilidad de nombres.

Agente Registrado
Un agente registrado es un individuo o entidad que recibe documentos oficiales y legales a nombre de la organización. El agente tiene que ser un residente del Estado de Rhode Island o una entidad cualificada para hacer negocios en este estado.

Dirección del Agente Registrado
Un agente registrado debe tener una dirección postal en Rhode Island y tiene que estar disponible en la dirección indicada durante el horario regular de trabajo para aceptar notificaciones de demanda. Los apartados postales o las direcciones de las compañías de transporte/postales (incluyendo las direcciones virtuales de negocio) no cumplen con este estándar y no son permitidas.

Estructuras de las Organizaciones Sin Fines de Lucro
Las diferentes estructuras de las organizaciones sin fines de lucro tienen distintas obligaciones fiscales. Consulte este gráfico de estructuras de organizaciones sin fines de lucro para aprender más.

Las Corporaciones de Servicios Profesionales y las Corporaciones de Servicios Profesionales de Beneficio Público requieren una prueba de seguro de responsabilidad al registrarse. La ley estatal establece ciertas exclusiones y límites de seguro. Consulte las Leyes Generales de R.I. capítulo 7-5.1

Si la entidad ofrece servicios de ingeniería, se requiere la autorización previa de la Junta de Registro de Ingenieros Profesionales ”Board of Registration for Professional Engineers”. Si va a completar su registración por internet, asegúrese de tener una copia escaneada de su carta de autorización lista para subir.

Registre su organización sin fines de lucro

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Por favor tenga en cuenta que media vez usted registre una organización sin fines de lucro, la organización será automáticamente exenta del impuesto sobre los ingresos de Rhode Island. No obstante, la organización NO será automáticamente exenta del impuesto federal sobre los ingresos. Si la organización está planeando solicitar la exención federal de impuestos, también conocida como estatus 501(c)(3), el Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que el formulario de constitución (en el gráfico a continuación) incluya ambos un propósito que califique para exención y una cláusula de disolución. Recomendamos que revise el lenguaje sugerido del IRS (en inglés) para orientarse.

Confirme su Registro

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Antes de proceder al cuarto paso, asegúrese de confirmar que su solicitud de registro haya sido aceptada por el Departamento de Estado. Su documento puede tardar de uno a tres días hábiles en procesar.

Confirme su Registro

Obtenga el Número de Identificación Federal del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés)

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Su EIN es un número único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar su organización sin fines de lucro.

Obtenga un EIN federal

Solicite la Exención Federal de Impuestos

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Recuerde que media vez usted registre una organización sin fines de lucro con el Departamento de Estado de Rhode Island, la organización será automáticamente exenta del impuesto sobre los ingresos de Rhode Island. Sin embargo, si la organización también quiere disfrutar de ser exenta del impuesto sobre los ingresos al nivel federal, necesitará solicitar ser reconocida como una organización exenta con el IRS o tendrá que pagar impuestos al nivel federal como una corporación con fines de lucro. Usted puede encontrar instrucciones paso a paso para solicitar la exención federal de impuestos en IRS.gov. Por favor tenga en cuenta que la exención federal de impuestos solo es aplicable al impuesto sobre los ingresos. Su organización todavía será responsable de pagar otros tipos de impuestos.

Declare la Información de sus Beneficiarios Finales a FinCEN (si es aplicable)

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A partir del 1 de enero del 2024 la mayoría de las entidades registradas para hacer negocios en los Estados Unidos deberán reportar información acerca de sus beneficiarios finales – aquellas personas que controlan la empresa– a la Red de Ejecución de Delitos Financieros del Departamento del Tesoro de EE. UU. (FinCEN, por sus siglas en inglés). Lea las preguntas frecuentes de FinCEN para obtener más información acerca de los requisitos de declaración, incluyendo respuestas a preguntas como “¿Es necesario que mi empresa reporte información acerca de los beneficiarios finales a FinCEN?”, “¿Quién es un beneficiario final?”, y “¿Cuándo tengo que reportar la información de los beneficiarios finales de mi empresa?”.

Las organizaciones exentas de impuestos no tienen que reportar esta información a FinCEN; sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro deberán tomar pasos adicionales después de formar para ser reconocidas como una organización exenta de impuestos al nivel federal. La condición de exento de impuestos (estatus 501(c)(3)) no es conferida automáticamente al registrarse con el Departamento de Estado de Rhode Island.

Por favor tenga en cuenta que esta información se debe reportar ÚNICAMENTE a la Red de Ejecución de Delitos Financieros del Departamento del Tesoro de EE. UU. (FinCEN) a través de FinCEN.gov/BOI.