Rhode Island Department of State
Gregg M. Amore

Secretary of State Gregg M. Amore Announces Department of State to Send Mailing to All Registered Voters

This effort is to support ongoing voter list maintenance for accurate voter rolls

PROVIDENCE, RI – Secretary of State Gregg M. Amore today announced that the Department of State Elections Division will be sending a mailing to all active registered Rhode Island voters. The purpose of this mailing is to support the Elections Division's ongoing voter list maintenance efforts. Voters should expect to receive the mailing as early as Monday, November 3. Reviewing and responding to the mailing helps keep Rhode Island's voter list accurate and elections fair, and it ensures voters are eligible to vote in the 2026 elections.

"Our continuing efforts to maintain accurate voter lists allow us to administer fair and secure elections," said Secretary of State Gregg M. Amore. "Enfranchisement and expanding voting access remains a top priority, and this mailing reminds voters to make sure their registration information is up to date."

The mailing will be in a white envelope with yellow markings and an "Official Election Mail" decal. Voters are asked to review the information in the enclosed letter, then update any inaccurate or outdated information at vote.ri.gov or by mail using the form on the back of the letter.

If voters receive a letter addressed to a person who does not live at their address, it is requested that they write "Not at this address" above the address on the envelope and return the envelope to their mail carrier. Returning the envelope allows election officials to begin the process of legally removing the person from the voter rolls.

"Voter list maintenance is one of the most important functions of the Elections Division," said Rob Rock, Deputy Secretary of State. "While Rhode Island has not sent a voter list maintenance mailing to all active registered voters in over 15 years, it is a common practice in other states, and we are grateful to have the resources to add this method to our other voter list maintenance activities this year."

State and local election officials receive voter list maintenance information from several agencies, including the Division of Motor Vehicles, the Department of Health, and the U.S. Postal Service's National Change of Address program.

A voter's registration becomes inactive when a piece of official elections mail is returned to the sender as "undeliverable." If an inactive voter does not cast a ballot in one of the next two federal elections, according to the maintenance process outlined in federal and State law, their voter registration can be removed from the voter list. Under the leadership of Secretary of State Gregg M. Amore, election officials have removed 107,738 voters from the State's voter list through these voter list maintenance processes.

Any voter needing assistance updating their record can call the Department of State Elections Division at 401-222-2340 or their local Board of Canvassers' office. More information on this mailing and a list of frequently asked questions can be found at sos.ri.gov/mailing.

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El secretario de Estado Gregg M. Amore anuncia que el Departamento de Estado realizará un envío postal a todos los votantes registrados

Esta iniciativa tiene como objetivo apoyar el mantenimiento continuo de la lista de votantes para garantizar la precisión del registro de votantes

PROVIDENCE, RI – El secretario de Estado Gregg M. Amore hoy ha anunciado que la División de Elecciones del Departamento de Estado realizará un envío postal a todos los votantes activos registrados en Rhode Island. El objetivo de este envío es apoyar los esfuerzos continuos de la División de Elecciones por mantener actualizada la lista de votantes. Los votantes recibirán una carta a partir del lunes 3 de noviembre. Revisar y responder al correo ayuda a mantener la precisión de la lista de votantes de Rhode Island y la imparcialidad de las elecciones, y garantiza que los votantes sean elegibles para votar en las elecciones del 2026.

«Nuestros esfuerzos continuos por mantener listas de votantes precisas nos permiten administrar elecciones imparciales y seguras», afirmó el secretario de Estado Gregg M. Amore. «El derecho al voto y la ampliación del acceso al voto siguen siendo una prioridad máxima, y este correo recuerda a los votantes que deben asegurarse de que su información de registro está actualizada».

El correo será enviado en un sobre blanco con marcas amarillas y una pegatina que dice "Official Election Mail". Se pide a los votantes que revisen la información de la carta adjunta y que actualicen cualquier dato erróneo o desactualizado en vota.ri.gov o por correo utilizando el formulario que se encuentra en el reverso de la carta.

Si los votantes reciben una carta dirigida a una persona que no vive en su domicilio, se les pide que escriban "No vive en esta dirección" encima de la dirección en el sobre y devuelvan el sobre a su cartero. La devolución del sobre permite a los funcionarios electorales iniciar el proceso para eliminar legalmente a la persona de registro de votantes.

"El mantenimiento de las listas de votantes es una de las funciones más importantes de la División de Elecciones", afirmó Rob Rock, subsecretario de Estado. "Si bien Rhode Island no ha enviado un correo para el mantenimiento de las listas de votantes a todos los votantes registrados activos en más de 15 años, es una práctica habitual en otros estados, y estamos agradecidos de contar con los recursos para añadir este procedimiento a nuestras otras actividades de mantenimiento de las listas de votantes este año».

Los funcionarios electorales estatales y locales reciben información sobre el mantenimiento de las listas de votantes de varios organismos, entre ellos la División de Motores y Vehículos, el Departamento de Salud y el Programa Nacional de Cambio de Domicilio del Servicio Postal de los Estados Unidos.

El registro de un votante se vuelve inactivo cuando una carta oficial relacionada con las elecciones es devuelta al remitente como "undeliverable" imposible de entregar. Si un votante inactivo no emite su voto en una de las dos siguientes elecciones federales, de acuerdo con el proceso de mantenimiento descrito en la legislación federal y estatal, su registro como votante puede ser eliminado de la lista de votantes. Bajo la dirección del Secretario de Estado Gregg M. Amore, los funcionarios electorales han eliminado a 107 738 votantes de la lista de votantes del estado mediante estos procesos de mantenimiento de la lista de votantes.

Cualquier votante que necesite ayuda para actualizar su registro puede llamar a la División de Elecciones del Departamento de Estado al 401-222-2340 o la oficina de su junta local de elecciones. Para obtener más información sobre este envío y una lista de preguntas frecuentes, visite sos.ri.gov/mailing.