System Maintenance

Due to scheduled maintenance, the Open Meetings, Lobby Registration Desk and Corporate Filing applications and searches will be unavailable on Saturday, July 11, 2020. Thank you for your patience and we apologize for any inconvenience.

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COVID-19

Modified Operations

The Coronavirus public health crisis has had a significant impact on our daily lives. We are doing everything possible to continue to serve you during these challenging times. Fortunately, over the past six years we have invested a great deal in our online infrastructure and offerings. This investment makes it much easier for us to serve you remotely – online and by telephone. In fact, our Business Services staff are available Monday through Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m. to assist customers over the phone at (401) 222-3040 or via email at [email protected].

In an effort to protect the health and safety of the Rhode Island Department of State’s customers, employees and the general public, we have also implemented the following measures as it relates to the operation of the Business Services Division.

  • All walk-in services have been suspended until further notice so read below to see our current alternative service options.
  • Customers are encouraged to use the new Business Services website to register their business, file annual reports, update information and obtain letters of good standing.
  • Filings that cannot be processed online can be mailed or submitted by using a new drop box that has been installed at 148 West River Street, Providence, RI 02904.
  • Limited in-person service is available by appointment. To schedule an appointment, call (401) 222-3040.
  • Appointments will be accepted Monday through Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
  • All in-person Notary Public trainings are suspended until further notice. Call us at (401) 222-3040 or email us at [email protected] if you have notary questions.
  • All in-person SCORE mentoring sessions are suspended until further notice.

These policies are being evaluated daily as the coronavirus situation in Rhode Island continues to evolve and more information becomes available.

Operaciones modificadas

La crisis de salud pública del Coronavirus ha tenido un impacto significativo en nuestra vida diaria. Estamos haciendo todo lo posible para seguir sirviéndoles en estos tiempos difíciles. Afortunadamente, en los últimos seis años hemos invertido mucho en nuestra infraestructura y en nuestros servicios ofrecidos por internet. Esta inversión hace que sea mucho más fácil para nosotros servirle a distancia – por internet y por teléfono. De hecho, nuestro personal de Servicios Comerciales está disponible de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. para asistir a los clientes por teléfono en el (401) 222-3040 o por correo electrónico en [email protected].

En un esfuerzo por proteger la salud y la seguridad de los clientes, empleados y el público en general del Departamento de Estado de Rhode Island, también hemos implementado las siguientes medidas en lo que se refiere al funcionamiento de la División de Servicios Comerciales.

  • Todos los servicios en persona quedan suspendidos hasta nuevo aviso, así que lea a continuación para ver nuestras opciones de servicios alternativos actuales.
  • Se les pide a los clientes que utilicen el nuevo sitio web de Servicios Comerciales para registrar su empresa, presentar informes anuales, actualizar su información y obtener certificados de existencia corporativa.
  • La presentación de documentos que no se puedan procesar en línea se pueden enviar por correo o depositar utilizando un nuevo buzón que se ha instalado en 148 West River Street, Providence, RI 02904.
  • Servicios limitados en persona están disponibles solo con cita previa. Para hacer una cita, llame al (401) 222-3040.
  • Se aceptarán citas de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
  • Todas las capacitaciones de notario público en persona se suspenden hasta nuevo aviso. Llámenos al (401) 222-3040 o envíenos un correo electrónico a [email protected] si tiene preguntas sobre notarios.
  • Todas las sesiones en persona de SCORE (asesoría comercial) se suspenden hasta nuevo aviso.

Estas medidas están siendo evaluadas diariamente a la vez que la situación del Coronavirus en Rhode Island continúa evolucionando y se dispone de más información.