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COVID-19

Modified Operations

The Coronavirus public health crisis has had a significant impact on our daily lives. We are doing everything possible to continue to serve you during these challenging times. To protect the health and safety of the Rhode Island Department of State’s customers, employees and the general public, we have implemented the following measures at the Business Services Division.

  • Walk-in services are available; however, a limited number of customers are permitted to enter the office at one time. Masks are required.

Additional Service Options

  • Customers are encouraged to use the new Business Services website to register their business, file annual reports, update information and obtain letters of good standing.
  • Filings that cannot be processed online can be mailed or submitted by using a new drop box that has been installed at 148 West River Street, Providence, RI 02904.
  • The Business Services staff is available to assist customers over the phone at (401) 222-3040 or via email at [email protected], Monday through Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

Apostilles/Certifications

  • Apostilles/Certification services are available by mail, drop-box, or in person. The Business Services Division is open Monday through Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

Training and Mentoring

  • Notary Public training: All in-person trainings are suspended until further notice. Virtual trainings are being offered. To register for upcoming trainings log onto www.sos.ri.gov/divisions/Notary-Public or email [email protected].
  • SCORE mentoring: All in-person mentoring sessions are suspended until further notice. Virtual mentoring and workshops are available. To learn more visit www.ri.score.org.

Our service options are being evaluated daily as the coronavirus situation in Rhode Island continues to evolve. Visit this page frequently to stay informed.

Operaciones modificadas

La crisis de salud pública del Coronavirus ha tenido un impacto significativo en nuestra vida diaria. Estamos haciendo todo lo posible para seguir sirviéndoles en estos tiempos difíciles.

Para proteger la salud y la seguridad de los clientes, empleados y el público en general del Departamento de Estado de Rhode Island, hemos implementado las siguientes medidas en la División de Servicios Comerciales.

  • Los servicios sin cita previa están disponibles; sin embargo, se permite la entrada de un número limitado de clientes a la vez. Se requiere el uso de los tapabocas.

Opciones de Servicio Adicionales

  • Se les recomienda a los clientes que utilicen el nuevo sitio web de Servicios Comerciales para registrar su empresa, presentar informes anuales, actualizar su información y obtener Certificados de Buen Estado Corporativo.
  • Las presentaciones de documentos que no puedan ser procesados de forma virtual, se pueden enviar por correo o depositar utilizando un nuevo buzón que ha sido en el lobby de nuestra oficina localizada en 148 West River Street, Providence, RI 02904.
  • El personal de Servicios Comerciales se encuentra disponible para asistir a los clientes por teléfono en el (401) 222-3040 o por correo electrónico en [email protected] de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

Apostillas/Legalizaciones

  • Los servicios de Apostillados/Legalizaciones están disponibles a través del correo postal, con el uso del buzón en el lobby de la oficina, o en persona. La División de Servicios Comerciales se encuentra en funcionamiento de lunes a viernes, desde las 8:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.

Capacitación y Asesoramiento

  • Capacitaciones de Notario Público: Todas las capacitaciones de Notario Público en persona se encuentran suspendidas hasta nuevo aviso. Contamos con capacitaciones de forma virtual. Para inscribirse a una capacitación, visite www.sos.ri.gov/divisions/Notary-Public o envíe un correo electrónico a [email protected].
  • Sesiones de asesoría con los Asesores para las Pequeñas Empresas de América (SCORE, por sus siglas en inglés): Todas las sesiones de asesoría en persona con SCORE se encuentran suspendidas hasta nuevo aviso. Las sesiones y asesorías virtuales están disponibles. Para más información visite www.ri.score.org.

Nuestras opciones de servicio están siendo evaluadas diariamente a medida que la situación del Coronavirus en Rhode Island continúa en desarrollo. Visite esta página con frecuencia para mantenerse informado.