La División de Elecciones es responsable de preparar todas las papeletas oficiales y las de envío por correo para todas las elecciones federales, estatales y municipales llevadas a cabo en Rhode Island.
Información Pública acepta un gran número de documentos que deben ser sometidos a la Secretaría de Estado, incluyendo los reportes de gastos de los cabilderos, avisos y actas de reuniones públicas y los nombramientos a las juntas directivas y comisiones del estado.
La Biblioteca Estatal fue creada por la resolución de la Asamblea General en 1852, como parte de la Secretaría de Estado. El propósito de la Biblioteca es asistir a los miembros de la Asamblea General con la preparación de proyectos de ley.
La Biblioteca tiene más de 150,000 volúmenes en su colección, incluyendo documentos oficiales del Estado de Rhode Island y Documentos Federales del Federal Depository Library Program.
Esta División se encarga de examinar, procesar y preservar documentos legales que afectan la existencia, estructura y autoridad de una corporación, corporación sin animo de lucro, sociedades limitadas, compañías de responsabilidad limitadas, sociedades de responsabilidad limitadas y cooperativas de productores y consumidores en Rhode Island.
La División de Archivos cuenta con varios programas:
