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AVISO: DEBIDO A COVID-19, EL DEPARTAMENTO DE ESTADO DE RI HA IMPLEMENTADO UN CAMBIO EN LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS. LEA MÁS...>
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News and Events

Mon, 16 Mar 2020 12:45:00 GMT

Secretary Gorbea Announces Changes of Operations to Prevent Coronavirus Transmission in RI

----------New Information UPDATED 3:34pm on 3/17/20----------

Secretary Gorbea Updates Operations to Prevent Coronavirus/COVID-19 Transmission in Rhode Island

On March 16, 2020, Rhode Island Governor Gina Raimondo announced that the State House is closed to the public until further notice. To protect the health and safety of the Rhode Island Department of State's customers, employees and the general public, Secretary of State Nellie M. Gorbea is announcing the following policy changes, effective immediately:

• The Public Information office will no longer accept in-person appointments until further notice. Public Information staff are still available to assist the public by phone at (401) 222-3983 and email ([email protected]).

• The State Library will no longer accept in-person appointments until further notice. State Library staff are still available to provide reference and general assistance to the public by phone at (401) 222-2473 and email ([email protected]).

o Many of the State Library's resources are available digitally through its online catalog at https://statelibrarycatalog.sos.ri.gov/, including much of its Federal Depository Collection.

The Rhode Island Department of State will continue to provide regular updates by email and on the department's Twitter, Facebook, LinkedIn and Instagram pages.

The Rhode Island Department of Health has a 24-hour hotline for anyone with questions about the coronavirus (401-222-8022). Residents can also call 211 after 4:30pm for assistance and are encouraged to take preventative actions as recommended by the Centers for Disease Control.

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La Secretaria Gorbea actualiza las operaciones en su agencia
para prevenir transmisión del Coronavirus/COVID-19 en Rhode Island

El 16 de marzo de 2020, la gobernadora de Rhode Island, Gina Raimondo, anunció que la casa estatal estará cerrada al público hasta nuevo aviso. Para proteger la salud y la seguridad de los empleados del departamento de estado y del público en general, la Secretaria de Estado Nellie M. Gorbea anuncia los siguientes cambios:

• La oficina de Información Pública no aceptará más visitas en persona hasta nuevo aviso. El personal de Información Pública sigue disponible para ayudar al público por teléfono al (401) 222-3983 y por correo electrónico a [email protected]

• La Biblioteca Estatal no aceptará más citas en persona hasta nuevo aviso. El personal de la Biblioteca Estatal todavía está disponible para proveer referencia y asistencia general al público por teléfono al (401) 222-2473 y correo electrónico a [email protected]

o Muchos de los recursos de la Biblioteca Estatal están disponibles digitalmente a través de su catálogo por internet en https://statelibrarycatalog.sos.ri.gov/, incluyendo gran parte de su Colección del Depósito Federal.

El Departamento de Estado de Rhode Island seguirá anunciando actualizaciones periódicas por correo electrónico y en sus páginas de Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram.

El Departamento de Salud de Rhode Island tiene una línea de atención telefónica las 24 horas del día para cualquier persona que tenga preguntas sobre el coronavirus (401-222-8022). Los residentes también pueden llamar al 211 después de las 4:30 p.m. para pedir ayuda y se les anima a tomar medidas preventivas según las recomendaciones del Centro para el Control de Enfermedades.

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"To protect the health and safety of the Rhode Island Department of State's customers, employees and the general public, I am implementing the following measures immediately," said Secretary of State Nellie M. Gorbea today. "Rhode Islanders should take advantage of the many online resources available at sos.ri.gov prior to visiting our offices in person. These policies will be evaluated daily as the coronavirus situation in Rhode Island continues to evolve. I thank Governor Gina Raimondo and her team for their leadership during this challenging time."

Elections Division

• Rhode Islanders are encouraged to use vote.ri.gov to register to vote, update their voter information and obtain a mail ballot application for the Presidential Preference Primary.

• Eligible Rhode Islanders in need of a Voter ID are asked to make an appointment 24 hours prior to their desired visit by calling (401) 222-2340 or emailing [email protected]

• Appointments will be accepted Monday through Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

• All voter information events are suspended through Friday, April 3rd.

• All in-person trainings are suspended through Friday, April 3rd and will be offered online.

• Secretary Gorbea is in conversations with the Rhode Island Department of Health, the Board of Elections and local boards of canvassers to ensure a safe and efficient Presidential Preference Primary on April 28th. Updates will be provided when available.

Business Services Division

• Customers are encouraged to use the new Business Services website to register their business, file annual reports, update information and obtain letters of good standing.

• Filings that cannot be processed online can be mailed or submitted by using a new drop box that will be installed at 148 West River Street, Providence, RI.

• Those who require in-person service are asked to make an appointment 24 hours prior to their desired visit by calling (401) 222-3040.

• Appointments will be accepted Monday through Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

• All in-person Notary Public trainings are suspended through Friday, April 3rd.

• All in-person SCORE mentoring sessions are suspended until further notice.

• Business Services staff will be available Monday through Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m. to assist customers over the phone at (401) 222-3040 or via email at [email protected]

State Archives and State Library

• All public tours of the State House are suspended through Friday, April 3rd.

• All events hosted in the State Library are suspended through Friday, April 3rd.

• The State Archives Traveling Treasures program is suspended through Friday, April 3rd.

• For onsite reference questions, visitors are asked to make an appointment 24 hours prior to their desired visit.

• The State Archives can be reached by phone at (401) 222-2353 or [email protected]

• The State Library can be reached by phone at (401) 222-2473 or [email protected]

• Appointments will be accepted Monday through Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

• The public can still access many resources through the Department of State's Digital Archive and the State Library's Digital Catalog.

• For Rhode Islanders with school-age children at home, there are many resources available on the Civics and Education page of our website that will entertain and educate students during time at home.

Public Information

• While the General Assembly has cancelled session for the week of March 16, all February lobbying reports are still due by 11:59 p.m. on Monday, March 16th.

• Reports may be filed online using the Secretary of State's Lobbying Registration Desk.

• Filers are encouraged to call our Public Information Office at (401) 222-3983 for any assistance.

These policies are in response to guidance provided by Governor Gina Raimondo and Dr. Nicole Alexander-Scott, Director of the Rhode Island Department of Health.

In addition to these procedures, each of the Department of State's divisions will continue to take the following active measures to protect the health and safety of customers, staff and the general public:

• Hand sanitizer is available for all customers.

• Frequent cleaning of high touch areas including:

• Customer service counters at our West River Street location

• Computer stations and tables in the State Library and our Public Information office

• Tables and workstations in the State Archives

• Any staff member who is not feeling well is required to stay home

The Rhode Island Department of State will continue to provide regular updates by email and on the department's Twitter, Facebook, LinkedIn and Instagram pages.

The Rhode Island Department of Health has a 24-hour hotline for anyone with questions about the coronavirus (401-222-8022). Residents can also call 211 after 4:30pm for assistance and are encouraged to take preventative actions as recommended by the Centers for Disease Control.

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Secretaria de Estado Gorbea anuncia cambios a la operación de la agencia para prevenir el Coronavirus

"Para proteger la salud y la seguridad de los clientes, los empleados y el público en general del Departamento de Estado de Rhode Island, estoy implementando las siguientes medidas de inmediato," dijo hoy la Secretaria de Estado Nellie M. Gorbea. "Los habitantes de Rhode Island deben aprovechar los muchos recursos disponibles por internet en sos.ri.gov antes de visitar nuestras oficinas en persona. Estas políticas serán evaluadas diariamente a medida que la situación del coronavirus en Rhode Island continúe evolucionando. Agradezco a la Gobernadora Gina Raimondo y a su equipo por su liderazgo durante este difícil momento."

División de Elecciones

• Se le anima a los habitantes de Rhode Island a que utilicen vote.ri.gov para inscribirse para votar, actualizar sus datos electorales y obtener una solicitud para votar por correo para la Primaria de Preferencia Presidencial.

• Los habitantes elegibles de Rhode Island que necesiten una identificación de votante se les pide que hagan una cita 24 horas antes de la visita deseada hacer llamando al (401) 222-2340 o enviando un correo electrónico a [email protected]

• Las citas serán aceptadas de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

• Todos los eventos de información al votante se suspenden hasta el viernes 3 de abril.

• Todos los entrenamientos en persona se suspenden hasta el viernes 3 de abril y se ofrecerán por internet.

• La Secretaria Gorbea está en conversaciones con el Departamento de Salud de Rhode Island, la Junta Estatal de Elecciones y las juntas locales de elecciones para asegurar una segura y eficiente Primaria de Preferencia Presidencial el 28 de Abril. Se proporcionarán más noticias cuando estén disponibles.

División de Servicios Comerciales

• Se anima a los clientes a que utilicen el nuevo sitio web de Servicios Comerciales para registrar su empresa, presentar informes anuales, actualizar la información y obtener cartas de buena conducta.

• Las solicitudes que no se puedan procesar por internet se pueden enviar por correo o por medio de un nuevo buzón que se instalará en 148 West River Street, Providence, RI.

• Aquellos que requieran servicio en persona se les pide que hagan una cita 24 horas antes de la visita deseada llamando al (401) 222-3040.

• Las citas serán aceptadas de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

• Todos los entrenamientos de notario público en persona se suspenden hasta el viernes 3 de abril.

• Todas las sesiones presenciales de tutoría de SCORE se suspenden hasta nuevo aviso.

• El personal de Servicios Comerciales estará disponible de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. para ayudar a los clientes por teléfono al (401) 222-3040 o por correo electrónico a [email protected]

Archivos Estatales y Biblioteca Estatal

• Se suspenden todas las visitas públicas a la Casa Estatal hasta el viernes 3 de abril.

• Todos los eventos organizados en la Biblioteca Estatal se suspenden hasta el viernes 3 de abril.

• El programa de Tesoros Viajeros de los Archivos Estatal está suspendido hasta el viernes 3 de abril.

• Para preguntas de referencia en el mismo sito, se les pide a los visitantes que hagan una cita 24 horas antes de la visita deseada.

• Los Archivos Estatales pueden ser contactados por teléfono al (401) 222-2353 o por correo electrónico a [email protected]

• La Biblioteca Estatal puede ser contactada por teléfono al (401) 222-2473 o por correo electrónico a [email protected]

• Se aceptan citas de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

• El público todavía puede acceder a muchos recursos a través del Archivo Digital del Departamento de Estado y el Catálogo Digital de la Biblioteca Estatal.

• Para los habitantes de Rhode Island con niños de edad escolar en casa, hay muchos recursos disponibles en la página de Cívica y Educación de nuestro sitio web que entretendrán y educarán a los estudiantes durante el tiempo que estén en casa.

Información Pública

• Aunque la Asamblea General ha cancelado la sesión de la semana del 16 de marzo, todos los informes de cabildeo de febrero deben ser entregados antes de las 11:59 p.m. del lunes 16 de marzo.

• Los informes pueden ser presentados por internet usando el Lobbying Registration Desk de la Secretaría de Estado.

• Se recomienda a los solicitantes que llamen a nuestra Oficina de Información Pública al (401) 222-3983 para cualquier ayuda.

Estas políticas son en respuesta a la orientación proporcionada por la Gobernadora Gina Raimondo y la Dra. Nicole Alexander-Scott, Directora del Departamento de Salud de Rhode Island.

Además de estos procedimientos, cada una de las divisiones del Departamento de Estado seguirá adoptando las siguientes medidas activas para proteger la salud y la seguridad de los clientes, el personal y el público en general:

• El desinfectante de manos está disponible para todos los clientes.

• La limpieza frecuente de las áreas de alto contacto, incluyendo:

• Mostradores de servicio al cliente en nuestra ubicación de 148 West River Street

• Estaciones de computación y mesas en la Biblioteca Estatal y nuestra oficina de Información Pública

• Mesas y estaciones de trabajo en los Archivos Estatal

• Cualquier miembro del personal que no se sienta bien debe quedarse en casa.

El Departamento de Estado de Rhode Island seguirá proporcionando información periódicamente por correo electrónico y en las páginas de Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram del departamento.

El Departamento de Salud de Rhode Island tiene una línea de atención telefónica de 24 horas para cualquier persona que tenga preguntas sobre el coronavirus (401-222-8022). Los residentes también pueden llamar al 211 después de las 4:30 p.m. para pedir ayuda y se les anima a tomar medidas preventivas según las recomendaciones de los Centros para el Control de Enfermedades.

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News Contact:

Nick Domings
Public Information Officer
401-330-3189
Email: [email protected]